POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y AVISO DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN PARA EMPLEADOS Y SOLICITANTES DE FIGS
Esta Política de privacidad describe cómo FIGS, Inc. ("FIGS", "nosotros", "nuestro", "nos") recopila, usa y comparte información de sus empleados, solicitantes de empleo, contratistas, oficiales, directores o propietarios que son residentes de California ("usted" o "su") y están sujetos a la Ley de privacidad del consumidor de California de 2018 ("CCPA"). Si tienes preguntas sobre nuestra Política de privacidad o deseas ejercer tus derechos y opciones, ponte en contacto con nosotros como se establece en la sección titulada “Contáctanos” a continuación.
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
La información que recopilamos sobre ti es principalmente información que nos proporcionas cuando solicitas inicialmente un puesto en FIGS, complementada con información generada en el curso de tu empleo. Recopilamos y en los últimos 12 meses hemos recopilado las siguientes categorías de información personal enumeradas en la CCPA:
Identificadores, que incluyen nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de seguro social, identificación emitida por el gobierno (como número de licencia de conducir o número de pasaporte), número de teléfono, información de contacto de emergencia, identificador de dispositivo e identificador personal único.
Información financiera, incluido el número de cuenta bancaria y detalles de 401(k) (para nómina y contribuciones 401(k)), salario, nómina, patrimonio y otra información de compensación, información impositiva, gastos e información y uso de tarjetas de crédito comerciales.
Información de salud, incluido el número de póliza del seguro de salud, visión y dental, e información como detalles sobre cónyuges y dependientes, ausencias del trabajo, información sobre discapacidad, alergias e intolerancias, condiciones médicas y de salud continuas. También recibimos información agregada con respecto al acceso a las aplicaciones de bienestar que se ponen a disposición de los empleados, pero no información de uso individual (que es recopilada y controlada por dichas aplicaciones).
Categorías protegidas, que incluyen raza, edad, género, sexo, estado de ciudadanía (evidencia del derecho al trabajo), nacionalidad, condiciones médicas y discapacidades (físicas o mentales para proporcionar asistencia), estado civil y estado de veterano de guerra.
Internet, redes electrónicas, actividad del dispositivo, información del dispositivo e identificadores relacionados, como el uso de la red de FIGS, sistemas de información y comunicación, incluidos ID de usuario, contraseñas, direcciones IP, ID de dispositivo, registros web y registros de auditoría de acceso al sistema y copias de documentos enviados desde redes de FIGS y dispositivos emitidos por FIGS, historial de navegación y búsqueda en nuestras computadoras o dispositivos móviles, e interacciones con nuestros sitios web o aplicaciones móviles.
Datos de geolocalización, incluidos servicios de ubicación como WiFi y GPS.
Historial profesional y educativo, incluido CV o curriculum vitae, calificaciones, experiencia laboral, historial de compensación cuando lo permita la ley aplicable, habilidades lingüísticas, áreas de experiencia, historial de educación y capacitación, membresía profesional, premios y reconocimientos, referencias, antecedentes penales e información de verificación de antecedentes.
Información de empleo, incluido el título del puesto, fecha de inicio del empleo, horas de trabajo, etiqueta de dispositivo electrónico corporativo o números de registro, número de empleado, fotografía, revisiones de desempeño, registros de roles desempeñados y solicitados, registros de tasación y evaluación, información disciplinaria y de accidentes, registros de ausencias y licencias, compensación, detalles de incentivos, afiliación sindical, membresías profesionales, solicitudes especiales de entorno de trabajo, formularios y registros gubernamentales en relación con el empleo y los impuestos relacionados y el perfil de trabajo, e información de terminación.
Verificación de antecedentes e información de selección, por ejemplo, en cumplimiento con las obligaciones legales, verificación de educación, antecedentes penales y verificaciones de licencia de conducir.
Información de audio o visual, como imágenes de circuito cerrado de televisión y otra información relacionada con la seguridad de nuestras instalaciones; presentaciones grabadas en las que participas y fotografías.
Ciertos tipos de datos descritos arriba pueden considerarse confidenciales según la ley aplicable pertinente, como el número de seguro social, cierta información demográfica como la raza y el origen étnico. Como se describe a continuación y en cumplimiento con la ley, solo usamos dichos datos según sea necesario para nuestros fines comerciales y para nuestras obligaciones legales.
USO DE LA INFORMACIÓN
Usamos tu información personal para fines legales internos compatibles con el contexto en el que proporcionaste la información. Los siguientes son los fines comerciales para los que FIGS usa tu información:
Para fines operativos relacionados con tu reclutamiento y empleo. Por ejemplo, procesamos tu información para Recursos humanos, para la gestión de registros y administración relacionada, así como para:
evaluar tus aptitudes para el empleo,
brindarte acceso a nuestra red, aplicaciones y otros servicios,
pagarte, administrar salarios y brindar otros beneficios de empleo, incluidos los establecidos en nuestros manuales o políticas,
ayudar con el presupuesto,
desarrollar directorios de contactos comerciales,
evaluar y monitorear tu cumplimiento con las políticas y procedimientos de FIGS,
realizar evaluaciones y tasaciones de desempeño,
notificarte sobre cambios en tu empleo; e
implementar medidas para proteger nuestros sistemas y redes así como para evitar el acceso no autorizado.
Rendimiento de las operaciones comerciales. Por ejemplo, usamos información personal con el fin de proporcionar y monitorear sistemas de TI para cualquier propósito legal; mantener cuentas y directorios internos, gestión de crisis, proteger la salud y la seguridad ocupacionales; participar en actividades de diligencia debida relacionadas con el negocio; planificación de sucesión comercial así como realización de análisis y auditorías internas y con fines de concesión de capital.
Operaciones de seguridad. Por ejemplo, usamos información personal para detectar incidentes de seguridad, depurar y reparar errores, y evitar el acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas y prevenir la distribución de software malicioso; y monitorear y controlar el acceso a nuestras instalaciones (incluso mediante el uso de CCTV).
Para cumplir con las obligaciones legales. Por ejemplo, usamos tu información personal para calcular impuestos y pagar salarios, proporcionar beneficios de empleo, ayudar con los servicios de inmigración, cumplir con solicitudes legales como citaciones u órdenes judiciales, o enjuiciar o defender una demanda, arbitraje o procedimiento similar.
Para mejorar nuestras operaciones. Por ejemplo, analizamos las tendencias y el uso, como la eficiencia de las entregas y las operaciones de la tienda.
Cumplir con solicitudes tuyas o con tu consentimiento. Por ejemplo, si solicitas que divulguemos tu información con otras partes, podemos hacerlo para cumplir con tu solicitud.
Ejercer nuestros derechos legales. Por ejemplo, podemos usar información en relación con un litigio
Cierta información que recopilamos puede ser "información personal confidencial" según la ley de California. Usamos dicha información según sea necesario para llevar a cabo nuestra relación contigo. Por ejemplo:
Número de Seguro Social o información de pasaporte para cumplimiento legal, nómina, beneficios, impuestos e inmigración.
Información de membresía sindical para el cumplimiento legal y el cumplimiento de los acuerdos de negociación colectiva o para ejercer derechos en virtud de los mismos.
Información de salud, que puede incluir el estado de discapacidad, para proporcionar adaptaciones razonables en el lugar de trabajo y administrar las ausencias, con fines de salud y seguridad en el lugar de trabajo, y para el cumplimiento de la ley y los contratos aplicables o para ejercer derechos en virtud de los mismos.
Origen racial/étnico, orientación sexual y/o estado de discapacidad para fines de igualdad de oportunidades y diversidad e inclusión y cumplimiento con la ley aplicable o para ejercer derechos en virtud de la misma.
La ley de California impone ciertas obligaciones a las empresas que "venden" información personal a terceros o "comparten" información personal con terceros para publicidad de comportamiento intercontextual, ya que esos términos se definen en la Ley de privacidad del consumidor de California ("CCPA"). No "vendemos" ni "compartimos" la información personal cubierta por esta Política y no lo hemos hecho en los doce meses previos a la fecha de vigencia de esta Política.
DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN
La información personal puede ser divulgada:
como parte de las operaciones comerciales normales a proveedores de servicios o vendedores en relación con recursos humanos y tareas relacionadas con la compensación y la nómina, por ejemplo, bancos (que estén ubicados en los Estados Unidos), compañías de seguros y otros proveedores de beneficios para empleados (como proveedores de salud), proveedores de gestión de viajes, proveedores de viajes, informes de gastos, proveedores de recursos humanos, compañías de verificación de antecedentes y negocios de empleo (en relación con contratistas o trabajadores de agencias), así como en relación con la gobernanza, el riesgo y la gestión del cumplimiento y la seguridad;
a los proveedores de servicios en relación con el soporte de tecnología de la información (por ejemplo, mantenimiento de software y alojamiento de datos, administración remota de infraestructura y aplicaciones de TI, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones y operaciones de mesa de servicio global) y en relación con la contabilidad y los informes financieros.
en caso de que seamos vendidos o integrados a otro negocio, a nuestros asesores y a cualquier posible comprador y sus asesores;
para que las operaciones comerciales proporcionen a otra entidad (como una contraparte comercial o cliente potencial o existente) un medio de contactarte en el curso normal de los negocios, por ejemplo, al proporcionar tus datos de contacto, como tu número de teléfono y dirección de correo electrónico;
para buscar asesoramiento legal de nuestros abogados externos o en relación con un litigio;
a las autoridades gubernamentales y/o funcionarios regulatorios o encargados de hacer cumplir la ley si es necesario para los fines anteriores, si lo exige la ley o si (en nuestra creencia razonable) es necesario para proteger los derechos o la seguridad de ti, de FIGS u otros, en cumplimiento con las leyes aplicables; y
internamente con un número limitado de individuos dentro de FIGS cuando es necesario para desempeñar sus responsabilidades laborales.
RETENCIÓN
La información personal que recopilamos se conserva durante el tiempo necesario para satisfacer los fines para los que se recopiló y nuestras obligaciones legales. Como se describió anteriormente, estos fines incluyen nuestras operaciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones de realizar informes, así como legales y contables. Al determinar cuánto tiempo retener información, consideramos la naturaleza y la sensibilidad de la información, los fines para los que la procesamos y nuestras obligaciones legales.
TUS OPCIONES CON RESPECTO A TU INFORMACIÓN PERSONAL
En algunos casos, la ley aplicable (como la de California) puede permitirte solicitar detalles adicionales sobre tu información personal, el acceso a dicha información, la oportunidad de corregir cualquier inexactitud en la misma y eliminar dicha información. Ten en cuenta que en ciertas circunstancias prescritas por la ley aplicable, podemos denegar tu solicitud, incluido, entre otros, cuando necesitamos preservar datos para fines legales. Podemos pedirte cierta información para verificar tu identidad antes de procesar dichas solicitudes. Puedes ponerte en contacto con nosotros como se describe en la sección Información de contacto a continuación para enviar cualquiera de estas solicitudes.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Implementamos y mantenemos medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas razonables para ayudar a proteger tu información contra pérdida, robo, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Sin embargo, la transmisión a través de Internet no es completamente segura y no podemos garantizar la seguridad de tu información.
CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
FIGS se reserva el derecho de modificar o complementar esta política en cualquier momento. Si se realiza un cambio material en los términos de esta política, FIGS proporcionará un aviso de los cambios.
CONTÁCTANOS
Si tienes preguntas o comentarios sobre esta Política de privacidad o nuestras prácticas de información, ponte en contacto con nosotros:
Por correo electrónico: HR@wearfigs.com
Por correo:
FIGS, Inc.
Atención: Recursos humanos
2834 Colorado Ave, Suite 100
Santa Monica, CA 90404